Het plannen van de bruiloft

Het is zover: het plannen van de bruiloft is begonnen. Je hebt de voorafgaande stappen allemaal doorlopen en nu kan het plannen voor een van de mooiste dagen van je leven van start gaan. Wij adviseren om ongeveer één jaar van tevoren te beginnen met plannen, zeker als je van plan bent gebruik te maken van populaire diensten. Deze raken qua agenda namelijk snel vol.

Het plannen kan in het begin overweldigend voelen, want waar begin je bij het organiseren van zoiets groots maar ook zo belangrijks? Dit is precies waarom onze website is gecreëerd: om bruidjes zoals jij hierbij te helpen. Op onze site vind je heel overzichtelijk per categorie welke diensten er zijn. Je kunt ook filteren op locatie, aantal gasten en nog veel meer. Makkelijker kunnen we het bijna niet maken.

Allereerst is het goed om opnieuw een budget vast te stellen. Ga hierover in gesprek met je toekomstige partner. Zodra dit duidelijk is, kunnen jullie samen de gastenlijst samenstellen. Wie willen jullie er graag bij hebben? Als hulpmiddel kun je het format op onze site gebruiken. Hierin kun je makkelijk onderscheid maken tussen vrouwen, mannen en eventueel kinderen. Zo wordt in één oogopslag helder hoeveel gasten je kunt verwachten.

Nu duidelijk is hoeveel gasten er ongeveer komen, is het tijd om echt aan de slag te gaan. Je kunt beginnen met het zoeken naar een zaal. Tegenwoordig zijn er ontzettend veel verschillende zalen, dus er is voor ieder wat wils. Wanneer je een top 3 van zalen hebt geselecteerd op basis van locatie, capaciteit en stijl, maak dan een afspraak om deze te bezichtigen.

Het kiezen van een zaal lijkt een beetje op het kiezen van een huis. Zodra je de zaal binnenloopt die voor jou bestemd voelt, krijg je meteen een gevoel van thuiskomen. Je ziet jezelf er al helemaal trouwen en je voelt dat het klopt. Vertrouw hierbij op je gevoel.

Stel vooraf ook een aantal vragen, bijvoorbeeld:

• Hoe laat mogen de diensten de zaal betreden?

• Hoe laat moeten de gasten de zaal verlaten?

• Mag er gebruik worden gemaakt van special effects zoals vuurwerk, rook of confetti?

• Is er voldoende parkeergelegenheid?

• Is er een kinderkamer aanwezig?

Wanneer je eenmaal een zaal hebt gekozen, staat ook jullie trouwdatum vast. Nu kun je op zoek gaan naar een cateraar. Sommige zalen werken uitsluitend met hun eigen cateraar, dus informeer hier vooraf goed naar.

Ook op het gebied van catering zijn er veel goede aanbieders. Probeer vooraf ongeveer te bedenken welke gerechten jullie willen serveren op de bruiloft. Maak vervolgens weer een top 3 van cateraars en plan intakegesprekken in. Sommige cateraars bieden ook een proeverij aan waarbij je een klein bordje krijgt met gerechten die mogelijk op jullie bruiloft worden geserveerd. Zo kun je beoordelen of de smaken bij jullie passen.

Vraag ook of de cateraar zorgt voor decoratie en, zo ja, welke decoratie zij aanbieden. Vaak schetst de cateraar tijdens het gesprek een beeld van hoe de dag zal verlopen en hoe zij te werk gaan. Ook hier speelt de klik een belangrijke rol. Voelt de cateraar betrouwbaar? Heb je er vertrouwen in dat zij jouw gasten goed zullen verzorgen?

Vraag ook naar hun werkwijze als er onverwacht meer gasten komen opdagen dan gepland, bijvoorbeeld als er extra tafels nodig zijn. Rekenen ze hier extra kosten voor? Het is altijd verstandig om vooraf zo goed mogelijk geïnformeerd te zijn.

Daarna is het tijd om je ziana uit te kiezen. Maak vooral gebruik van het overzicht op onze site en vraag ook anderen naar hun ervaringen. Aan de hand hiervan kun je weer een top 3 maken en intakegesprekken plannen.

Bedenk vooraf hoeveel lebsa’s je wilt dragen. Houd er rekening mee: hoe meer lebsa’s, hoe minder tijd je uiteindelijk met je gasten doorbrengt.

Bij een ziana is het belangrijk dat je vooraf een glimp krijgt van de jurken die zij aanbieden. Zo kun je bepalen of haar stijl bij jou past. Vraag ook of er binnenkort een nieuwe collectie binnenkomt en of de ziana zelf aanwezig is op de dag van de bruiloft of met een assistent werkt.

Daarnaast is het belangrijk om goed af te stemmen wie jouw haar en make-up verzorgt en dat dit duidelijk wordt vastgelegd. Het komt namelijk weleens voor dat grotere ziana-namen uiteindelijk een assistent sturen op de dag van de bruiloft. Dit kan voor veel bruidjes stress veroorzaken, wat heel begrijpelijk is. Zorg daarom dat alles vooraf duidelijk is.

Vraag ook of je in de zaal wordt begeleid. Als dit belangrijk voor je is, weet je meteen waar je aan toe bent.

Bij ziana’s werkt het meestal zo dat je een paar weken van tevoren – vaak ongeveer drie weken – je definitieve keuze maakt voor de jurken en deze ook gaat passen. Neem tijdens deze pasafspraak je moeder, zus of beste vriendin mee. In ieder geval iemand die je vertrouwt en die jou goed kent. Het kan best overweldigend zijn om jezelf voor het eerst in een lebsa te zien en daarna ook nog een keuze te moeten maken. Je dierbaren kunnen je helpen om de knoop door te hakken.

Vaak verhuren ziana’s geen traditionele bruidsjurken. Deze kun je meestal huren bij een bruidsjurkenverhuur die hierin gespecialiseerd is. Dit kan dus een volgende stap zijn. Maak ook hier een top 3 van bruidswinkels en neem weer twee of drie dierbaren mee.

Het kan al overweldigend zijn om jezelf in een lebsa te zien, maar om jezelf voor het eerst in een traditionele bruidsjurk te zien kan heel emotioneel zijn. Op dat moment besef je vaak echt dat je een bruid bent. Dit kan ook voor je dierbaren een bijzonder moment zijn.

Uiteindelijk kies je de jurk waarin jij je het mooist en het meest comfortabel voelt. Je voelt het eigenlijk meteen wanneer je de jurk aantrekt die voor jou bedoeld is. Trust us.

Hierna kun je op zoek gaan naar een fotograaf. Let hierbij op de stijl van de fotograaf en of deze aansluit bij jullie wensen. Sommige fotografen richten zich op details, terwijl anderen juist spontane momenten vastleggen.

Vergeet tijdens de intake niet te vragen of de fotograaf samenwerkt met een videograaf. Als dat niet zo is, zul je ook zelf op zoek moeten gaan naar een videograaf. Handige vragen zijn bijvoorbeeld:

• Wanneer kunnen jullie de foto’s en video’s verwachten?

• Hoe worden deze aangeleverd?

• Wordt er een fotoboek geleverd?

• Hoe laat is de fotograaf of videograaf aanwezig?

Dit is belangrijk in verband met de ghorza. Natuurlijk wil je dat dit bijzondere moment goed wordt vastgelegd.

Bespreek ook of zij aanwezig kunnen zijn tijdens jullie fotoshoot. Dat brengt ons meteen bij het volgende punt: de locatie voor de fotoshoot. Denk hierbij aan een kasteel, park, tuin of andere mooie locatie. Ook deze kun je terugvinden op onze site.

Geen bruiloft is compleet zonder muziek. Denk daarom na over een band, anasheedband of dj. Maak ook hier weer een top 3 en plan gesprekken in.

Bepaal eerst of jullie gebruik willen maken van een dj, een anasheedband of een live band. Als dit duidelijk is, kun je gerichter zoeken. Vraag tijdens het gesprek bijvoorbeeld:

• Hoe laat bouwen zij hun apparatuur op?

• Tot hoe laat draaien of spelen zij?

• Nemen zij verzoeknummers aan van gasten?

Maak hierover duidelijke afspraken. Je kunt ook aangeven welke nummers jij op bepaalde momenten wilt laten afspelen.

Vervolgens kunnen jullie nadenken over een bruidsauto. Waarin willen jullie vervoerd worden op jullie grote dag? Een sportauto, een luxe auto, een limousine of misschien een koets?

Maak duidelijke afspraken over:

• Hoe laat de auto arriveert

• Eventuele kosten bij uitloop van de ghorza

• De route die gereden wordt

Bijvoorbeeld: brengt de bruidsauto jullie eerst naar de fotoshootlocatie en daarna naar de zaal?

Daarna is het tijd om na te denken over jullie bruidstaart. In welke stijl moet deze worden gemaakt? Welke kleuren en hoeveel lagen? Plan ook hiervoor een intakegesprek en, indien mogelijk, een proeverij.

Vraag ook:

• Hoe laat de taart wordt gebracht

• Of deze gekoeld moet worden

• Of de leverancier ook zorgt voor de tafel en aankleding

Denk daarnaast aan een bruidsbank en achterwand. Soms biedt de zaal deze aan, maar vaak moet je deze apart huren.

Last but not least: het bruidsboeket en de corsages. Kijk op onze site bij het overzicht van bruidsboeketten en ontdek welke stijl jou aanspreekt. Het mooiste is natuurlijk wanneer het boeket aansluit bij de stijl van jullie decoratie.

Wat voor alle diensten geldt: maak altijd duidelijke afspraken over de aanbetaling en wanneer de rest van de betaling moet plaatsvinden.

Dit zijn de belangrijkste diensten voor een bruiloft, maar uiteraard kun je het zo uitgebreid maken als je zelf wilt. Je kunt bijvoorbeeld ook kiezen voor:

• een nanny voor de kinderen

• een photobooth

• een fruit- of sweetsbuffet

• een fotospiegel

• special effects

• en allerlei andere extra diensten

Ook deze zijn te vinden op onze site.

Daarnaast kun je vooraf een draaiboek maken. Hierin geef je gestructureerd aan wat op welk moment plaatsvindt. Dit helpt enorm om overzicht te houden en voorkomt dat je op de dag zelf iets vergeet.

Denk je nu: hoe maak ik zo’n draaiboek? Don’t worry, we got you. Op onze site vind je een handig format waarin je eenvoudig per tijdstip kunt aangeven welke dienst je verwacht en wat er moet gebeuren. Zo heb je in één oogopslag overzicht over de hele dag.

Ik hoop dat je veel hebt gehad aan deze blog en dat we een beetje stress hebben kunnen wegnemen. Wij wensen jullie alvast heel veel succes met het plannen van jullie mooie dag.

En natuurlijk: van harte gefeliciteerd, mooi bruidspaar.
Moge Allah jullie huwelijk zegenen, insha’Allah.